Medewerker Verkoopadministratie M/V

De verkoopadministratie is een centrale dienst binnen Groep Jam die instaat voor de bestelling, inkoop en facturatie van zowel personenwagens, bestelwagens, vrachtwagens als occasiewagens (Mercedes-Benz Certified). De dienst werkt overkoepelend voor onze filialen van Hasselt, Bree, Lommel en Dilsen-Stokkem.

Functiebeschrijving:
Zodra de verkoper de getekende bestelbon ontvangen heeft, starten de activiteiten van de verkoopadministratie. De voornaamste taken zijn:

• Verwerken van klantenorders en bestellingen
• Dossieropbouw per klant: zorgen voor de aanvraag van de benodigde documenten, waaronder boorddocumenten en kentekenbewijzen.
• Nauwkeurig bijhouden van de nodige registraties in diverse applicaties
• Contacteren van leveranciers voor eventuele opbouwwerken
• Opstellen en opvolging van de facturatie van de voertuigen (inkoop – en verkoopfacturen)
• De nodige contacten leggen met de klanten en verkopers om het afleveringsproces gestroomlijnd te laten verlopen.
• Opvolgen van diverse processen zoals de instaatstellingen, keuringen, werken van de toeleveranciers, …
• Beheren van de stock

Je beheert zowel dossiers van personenwagens, bestel- en vrachtwagens. Een goede synergie en opvolging tussen de verschillende divisies is noodzakelijk.

Functieprofiel:
• Diploma hoger onderwijs in een administratieve of commerciële richting
• Kennis van hedendaagse computertoepassingen
• Ervaring in een soortgelijke functie is noodzakelijk, bij voorkeur in de automobiel sector
• Nauwkeurig en detailgericht werken
• Goed kunnen functioneren onder druk
• Prioriteiten kunnen stellen
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Commerciële feeling en ingesteldheid
• Dienstverlenend

Je werkt voltijds (40u/week) van maandag tem vrijdag van 8u tot 17u. Maandelijks is er 1 ADV dag voorzien.


Herken je jezelf in deze jobomschrijving en heb je de noodzakelijke kwalificaties, dan horen wij graag jouw verhaal. Bezorg ons een CV met motivatie en wij contacteren je voor een persoonlijk gesprek.

Solliciteren Terug naar overzicht